Espace client

Les Nouvelles

Mise à jour 9.13a disponible

Juillet 2010

La mise à jour 9.13a est disponible pour tous nos équipés utilisant la version 9 et couverts par un contrat d'assistance.
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Mise à jour 8.43a disponible

Juillet 2010

La mise à jour 8.43a est disponible pour tous nos équipés couverts par un contrat d'assistance.
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Mises à jour ComptaMust 6.12b disponible

Juin 2010

La mise à jour ComptaMust 6.12b est disponible pour tous nos équipés couverts par un contrat d'assistance et ayant acquis ComptaMust.
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La lecture des codes barre fonctionne au-dela des GTIN

Octobre 2009

Les lecteurs de code barre peuvent, lorsqu'ils sont correctement paramétrés, lire plus que les codes GTIN.

En effet, il est possible de lire les codes EAN13 pour les aliments, et les codes CIP pour les produits ne disposant pas encore de code GTIN.

Vous n'avez donc besoin que d'un seul lecteur pour tous ces codes, disponible auprès de notre service commercial.

Types et Classes européens dans les médicaments

Octobre 2009

Le nouveau format GTIN de mise à jour des produits contient les codes européens pour les types et classes de médicaments.

Bourgelat 9.04 va, lors d'une mise à jour de tarifs, traduire ces codes en libellés humainement compréhensibles afin de vous permettre de réaliser des recherches ou des statistiques plus simplement.
Par exemple, le code F01A02 devient PRODUITS TOPIQUES, ANIMAUX DE COMPAGNIE, Yeux (Classe, sous-classe, sous-sous-classe).

Codes type/classe internationaux

Septembre 2009

Le nouveau format GTIN de médicaments contient les codes européens pour la classe de médicament.

Actuellement, ces codes sont inscrits bruts et sont donc peu lisibles.
Bourgelat dans sa version 8.34/9.04 du quatrième trimestre 2009 convertira dynamiquement lors de la mise à jour de tarifs ce code dans sa déclinaison naturelle, permettant d'obtenir des statistiques plus lisibles.

Alcyon : mise à jour format GTIN

Septembre 2009

Bourgelat à partir de sa version 8.32 permet la mise à jour des tarifs depuis un fichier au format GTIN.

Pour obtenir ce fichier, vous devez disposer obligatoirement d'une connexion à internet et suivre les instructions figurant sur cette fiche technique.

Avant d'effectuer cette mise à jour, vérifiez le format de fichier à traiter : dans Paramètres > Fournisseur > Alcyon (ou quelque soit le nom de la centrale), le format de fichier doit indiquer "Format GTIN".

Une fois cette mise à jour effectuée, vos fiches produit disposeront du code GTIN en plus du code CIP et du code centrale. Avec ce code GTIN, vous pourrez par exemple lire le code datamatrix sur les boîtes de produits (lecteur spécifique indispensable).

Pour mettre à jour vos tarifs, vous disposez donc de deux options :

  • vous recevez vos tarifs au format historique comme auparavant, par Celia ou par CD-Rom. Dans ce cas, indiquez "Alcyon" comme format de fichier à importer dans Paramètres > Fournisseurs ;
  • vous téléchargez le fichier GTIN sur le site d'Alcyon en suivant les explications de cette fiche technique.

Dans tous les cas, nos services ne sont pas habilités à vous faire parvenir le fichier de mise à jour de tarifs. Ce fichier est la propriété de votre fournisseur et aucun accord de diffusion n'a été conclu.

Lecteur datamatrix : attention au paramétrage

Septembre 2009

Nous proposons à la vente des lecteurs de code barre qui vous permettent d'utiliser les codes datamatrix figurant maintenant sur les médicaments. Ces lecteurs fonctionnent en conjonction avec Bourgelat 8.33 et sont préparamétrés par nos soins.

Il a été porté à notre attention que certains lecteurs vendus par d'autres prestataires ne fonctionnaient pas avec Bourgelat. Ceci signifie que le paramétrage du lecteur n'a pas été effectué en conformité avec les normes de lecture datamatrix. Si vous êtes dans ce cas, nous pouvons vous effectuer le paramétrage de votre lecteur après acceptation d'un devis qui vous sera fourni par notre service commercial.

Bourgelat sur Mac OS X.6 Snow Leopard

Septembre 2009

Mac OS X.6 Snow Leopard est disponible depuis le 28 Aout 2009.

Cette mise à jour majeure de Mac OS X est compatible avec les seuls processeurs Intel. Bourgelat fonctionne correctement, avec quelques petits points à noter :

  • toutes les imprimantes existantes ne sont pas compatibles. Vous trouverez à cette adresse la liste, en anglais, de toutes les imprimantes supportées nativement. Si votre imprimante n'est pas dans cette liste, vous pourrez consulter le site internet du constructeur pour obtenir un pilote mis à jour. Si aucun pilote n'est disponible, il est peut-être possible d'utiliser un pilote générique, avec sans doute des fonctionnalités réduites.
  • si vous utilisez plusieurs imprimantes depuis Bourgelat, en passant de l'une à l'autre régulièrement (par exemple en lançant l'impression avec la touche ALT) il vous sera fréquemment demandé de saisir le mot de passe administrateur de la machine. Ceci est dû à un nouveau système de sécurité de Mac OS X que nous ne pouvons contourner.
  • si vous utilisez des mots de passe dans Bourgelat, vous constaterez que le mot de passe apparaît en clair lorsque vous le saisissez. Nous travaillons à une modification de nos programme qui sera inclus dans une prochaine mise à jour.

Bourgelat et le code GTIN

Mai 2009

Les mises à jour 8.32b et 9.02c permettent la gestion complète du code GTIN, avec remplissage automatique du code dans vos fiches produits lors de la mise à jour des tarifs.

Attention, vous devrez modifier la fiche de votre Centrale (Paramètres > Fournisseurs) et indiquer un format de fichier "format GTIN".

Affichez les nouvelles plus anciennes

Présentation du logiciel Bourgelat

Bourgelat est un ensemble de solutions qui assure avec clarté la gestion complète du cabinet vétérinaire, quelle que soit sa taille et quel que soit le type d'exercice : Canin, Rural, Equin.

Bourgelat est convivial

Vous n'aurez jamais la désagréable impression de faire de l'informatique. L'apprentissage de Bourgelat est simple et progressif. Bourgelat s'adapte à votre activité, et non l'inverse.

Bourgelat est un système complet et fiable

Il prend rapidement en charge les tâches les plus variées : la recherche des fiches de la journée, leur classement, l'édition automatique des cerfas et des factures, l'enregistrement des consultations et l'impression des ordonnances, la gestion quotidienne des recettes et annuelle de la comptabilité...

Bourgelat est une solution clé en main évolutive

Evaluation du besoin, chiffrage, livraison, installation, formation et maintenance.

Bourgelat permet au vétérinaire d'exercer son métier dans les meilleures conditions de confort et d'agrément.

Bourgelat est le logiciel le plus clair
et le plus complet

Cliquez sur cette image pour obtenir une version agrandie

Il est le seul à présenter une vue complète de toutes les fonctionnalités sur un seul écran.

Le tableau de bord est entièrement personnalisable.

Seules les fonctionnalités que vous utilisez apparaissent.

La vente de médicaments au comptoir, la saisie de visites rurales ou la consultation du tarif médicament sont accessibles directement, par quelques icones explicites.

L'accès à une autre fiche client ou animal est possible en permanence sans perdre la saisie en cours.

La fiche Client

petit tableau de bord

Bourgelat assure l'enregistrement quotidien des informations médicales de chaque animal ou de chaque visite rurale.

Tout ce qui concerne le client est accessible à partir de cet écran : coordonnées, observations, aspect financier, factures, consultations ou fiches animales.

Les informations financières sont remises directement à jour à partir des consultations des règlements.

Le type de client (canin, rural, équin ou référé) permet d'obtenir des fonctionnalités supplémentaires.

La fiche Animal

petit tableau de bord

Bourgelat résume clairement la fiche de l'animal.

Les caractéristiques de l'animal permettent une recherche multicritère et des statistiques approfondies.

La liste des vaccins est remplie à partir des consultations. Le rappel est directement indiqué depuis le fichier acte.

Un double-clic sur la ligne d'un antécédent permet de visualiser le détail de celui-ci.

Accès aux examens, à la dernière ordonnance, aux anciennes consultations.

La saisie régulière du poids de l'animal permet d'établir une courbe de son évolution.

La Consultation

petit tableau de bord

Taper les premières lettres d'un acte ou d'un médicament fait apparaître le tarif correspondant qui peut être modifié pour la consultation en cours.

La rubrique "Examen clinique - Notes - Observations" permet de compléter la consultation et de recopier ces annotations sur la fiche de l'animal.

Un double clic sur le médicament affiche sa posologie standard (et le délai d'attente) personnalisable pour le cas à traiter.

Des boutons permettent l'accès direct aux examens, à la dernière ordonnance et aux anciennes consultations.

Un clic sur le mode de règlement remplit automatiquement le livre des recettes ou laisse cette consultation impayée.

La Comptabilité

Bourgelat assure l'impression de tous les états comptables.

Au quotidien, la liste des recettes de la journée ainsi que le dépôt de chèque vous permettent un premier contrôle des saisies.

Mensuellement ou selon vos besoins comptables, vous imprimez le livre de recette simple ou ventilé, le livre de dépenses ainsi que l'état de la caisse.

A réception de votre relevé de compte bancaire, le rapprochement bancaire vous permet de mettre votre comptabilité à jour.

Des statistiques approfondies, des états personnalisés, des graphes ou camemberts, vous permettent d'analyser l'évolution de votre activité.

La déclaration de TVA est automatiquement calculée.

Les relances d'impayés ou l'impression des récapitulatifs de factures complètent la gestion de votre trésorerie.

En exercice rural, un clic déclenche la facturation fin de mois pour tous les clients visités.

L'Assistance

Bourgelat c'est aussi votre serveur internet bourgelat.fr grâce auquel vous pourrez directement télécharger les nouvelles versions, accéder à la documentation, à une bibliothèque d'états et bien sûr faire parvenir vos questions techniques par courriel à notre service d'Assistance.

Une assistance téléphonique et des mises à jour régulières complètent ce service.