Opérations de fin d'année
Décembre 2008
Les opérations de fin d'année vous permettent de gérer, pour la nouvelle année, les chiffres d'affaire de vos clients et les statistiques actes et médicaments.
Elle réinitialise également les compteurs de différentes fiches liées à la date, comme par exemple les factures.
- si vous disposez de Bourgelat 7 ou 8, ces opérations se lancent automatiquement au premier lancement du logiciel une fois le premier Janvier passé ;
- si vous disposez de Bourgelat 6, il faut les lancer manuellement dans Paramètres > Entretien > Fin d'année. Bien entendu, une sauvegarde est toujours recommandée avant une opération de cette envergure.
Attention, ne tentez pas la procédure v6 avec une v7 ou une v8, vous risqueriez de réinitialiser deux fois les compteurs, ce qui peut aboutir à des résultats indésirables.
Si vous fonctionnez en réseau, certaines fiches peuvent être indiquées comme bloquées pendant la durée des opérations, c'est à dire quelques minutes à quelques dizaines de minutes selon la taille de votre fichier de données et la puissance de votre poste Serveur.
Conseil pour la Mise à jour
si vous utilisez l'import/export
Octobre 2008
Lors d'une mise à jour de la version, Bourgelat traite et vérifie tout le fichier de données.
Si vous faites des imports/exports entre sites après une mise à jour : toutes les fiches seront donc considérées comme modifiées, votre fichier d'export sera très volumineux, et la procédure prendra donc beaucoup plus de temps qu'à l'habitude. L'import fonctionnera bien, mais les temps de traitement seront beaucoup plus longs.
Il est donc recommandé, si vous prévoyez d'installer une mise à jour sur un site secondaire, de faire l'export AVANT d'installer la mise à jour.
Si vous faites une mise à jour importante, par exemple d'une version 7 à une version 8, vous devrez faire l'export puis l'import avant d'effectuer la mise à jour sur les fichiers de données du site secondaire et du site principal respectivement, des modifications du format de fichier pourraient en effet vous empêcher d'importer un export fait depuis une version 7 dans un fichier de données en version 8.
Mise à jour 1.20b du Lanceur disponible
Avril 2008
La mise à jour 1.20b du Lanceur est disponible pour tous nos équipés couverts par un contrat d'assistance.
Cette version inclus l'utilitaire de prise en main à distance sur Windows, qui permettra à notre service d'assistance de vous venir en aide plus simplement. Cette fonctionnalité est incluse dans le contrat d'assistance Sécurité MAX et facturée à l'utilisation pour les autres contrats (pour plus de détails, contactez notre service commercial au 02.31.06.22.00).
Des optimisations ont été effectuées qui réduisent l'utilisation mémoire et la vitesse de démarrage du Lanceur, particulièrement sur Mac OS X et Windows Vista.
Cette mise à jour corrige le lancement des applications sur Macintosh, aucune modification n'a été effectuée sur la version Windows.
Conseil pour la Mise à jour
si vous utilisez l'import/export
Février 2008
Lors d'une mise à jour de la version, Bourgelat traite et vérifie tout le fichier de données.
Si vous faites des imports/exports entre sites après une mise à jour : toutes les fiches seront donc considérées comme modifiées, votre fichier d'export sera très volumineux, et la procédure prendra donc beaucoup plus de temps qu'à l'habitude. L'import fonctionnera bien, mais les temps de traitement seront beaucoup plus longs.
Il est donc recommandé, si vous prévoyez d'installer une mise à jour sur un site secondaire, de faire l'export AVANT d'installer la mise à jour.
Si vous faites une mise à jour importante, par exemple d'une version 7 à une version 8, vous devrez faire l'export puis l'import avant d'effectuer la mise à jour sur les fichiers de données du site secondaire et du site principal respectivement, des modifications du format de fichier pourraient en effet vous empêcher d'importer un export fait depuis une version 7 dans un fichier de données en version 8.
La gestion du stock et des commandes
Février 2008
Bourgelat permet de gérer le stock de deux manières :
- vous choisissez de commander une quantité fixe une fois le stock d'alerte atteint ;
- vous fixez un stock maximal qui permet de déterminer la quantité commandée une fois le stock d'alerte atteint.
Cette gestion est fixée par défaut dans les paramètres, et peut être modifiée par produit si nécessaire.
Lorsque le stock d'alerte est atteint, le produit passe en rupture. Un produit en rupture sera inclus dans la prochaine commande avec une quantité à commander déterminée par le type de gestion du stock choisi.
La quantité de produit commandée est indiquée comme "en attente" une fois la commande enregistrée ; ceci vous permet de placer une nouvelle commande de ce produit en indiquant de ne commander que l quantité calculée par le programme *moins* la quantité en attente : si vous avez reçu une commande partielle, vous pouvez recommander le produit en évitant une quantité trop importante.
Mise à jour LaboMust disponible
Janvier 2008
La mise à jour 1.41a pour Windows est disponible en téléchargement pour tous nos équipés couverts par un contrat d'assistance.
Cette mise à jour renforce la compatibilité avec les analyseurs Vet'ABC.
Attention aux sauvegardes avec le logiciel lancé !
Pensez à quitter le programme avant de sauvegarder
Janvier 2008
Depuis quelques semaines, notre service d'assistance est sollicité pour des fichiers de données endommagés, parfois gravement. A l'origine, des sauvegardes effectuées alors que le logiciel est en fonctionnement, principalement dans un environnement réseau.
4D est architecturé de telle sorte que, tant que le programme est en fonctionnement (version monoposte ou réseau), une partie des informations est conservée en mémoire vive et ce même si aucune donnée n'a été saisie depuis plusieurs heures. Lorsque le fichier de données est copié sur la sauvegarde alors que le programme fonctionne, ces informations en mémoire ne sont pas sauvegardées. Conséquence : la sauvegarde peut être invalide, et le fichier de données d'origine qui vient d'être sauvegardé peut être corrompu.
Pour éviter cette situation et une perte de données, une seule solution : quittez le programme avant de faire votre sauvegarde !
Faites tout particulièrement attention en réseau : il ne suffit pas de fermer la fenêtre de 4D Server présente à l'écran, il faut cliquer sur le menu Fichier puis sur Quitter et lui demander de quitter dans "zéro" minutes au lieu de 10.
Si vous utilisez des sauvegardes automatiques, vérifiez avec la personne qui vous a mis ce service en place que le programme est bien quitté avant que la sauvegarde ait lieu. Nous vous rappellons également qu'une sauvegarde automatique ne vaut rien si vous ne savez ou pouvez pas vérifier que :
- la sauvegarde s'est bien passée ;
- les fichiers sauvegardés sont les bons, une vérification régulière est indispensable ;
- vous pouvez récupérer simplement une sauvegarde à la demande de notre service technique.
Opérations de fin d'année
Janvier 2008
Les opérations de fin d'année vous permettent de gérer, pour la nouvelle année, les chiffres d'affaire de vos clients et les statistiques actes et médicaments.
Elle réinitialise également les compteurs de différentes fiches liées à la date, comme par exemple les factures.
- si vous disposez de Bourgelat 7 ou 8, ces opérations se lancent automatiquement au premier lancement du logiciel une fois le premier Janvier passé ;
- si vous disposez de Bourgelat 6, il faut les lancer manuellement dans Paramètres > Entretien > Fin d'année. Bien entendu, une sauvegarde est toujours recommandée avant une opération de cette envergure.
Si vous fonctionnez en réseau, certaines fiches peuvent être indiquées comme bloquées pendant la durée des opérations, c'est à dire quelques minutes à quelques dizaines de minutes selon la taille de votre fichier de données et la puissance de votre poste Serveur.
Bourgelat et les cerfas : mise à jour
Décembre 2007
La Direction générale de l'alimentation (DGAL) a publié officiellement les règles de conduite pour les vaccinations antirabiques prenant effet au 1/1/2008. Trois situations sont possibles :
- utilisation des cerfa déjà existants : leur utilisation est possible jusqu'au 31/12/2008. Bourgelat permet toujours d'imprimer ces cerfas soit directement, soit sur des formulaires préimprimés ;
- utilisation des étiquettes autocollantes : Bourgelat à partir de sa version 8.14 vous permet de tenir le registre informatique de vos vaccinations et vous fournit les dates à inscrire sur l'étiquette autocollante, vous pouvez saisir simplement le numéro de l'étiquette utilisée ;
- inscription manuelle dans le registre : vous pourrez inscrire directement dans le passeport les dates de vaccination. La seule contrainte est de valider cette inscription de votre tampon et de votre numéro d'ordre. Le registre est obligatoire, vous pourrez utiliser celui de Bourgelat sans contrainte (il s'agit du même registre que celui des étiquettes autocollantes, mais sans numéro d'étiquette).
Bourgelat et les cerfas : nouvelle réglementation : version 8.14 du 4ème trimestre
Novembre 2007
Au 01 Janvier 2008, les certificats de vaccination antirabique papier et leur déclinaison informatique seront remplacés par une étiquette ajoutée au passeport de l'animal et la tenue d'un registre par le praticien.
Bourgelat s'adaptera donc pour proposer la tenue informatisée de ce registre, reprenant automatiquement les informations pertinentes issues de l'animal et du client.
Lors de la création d'un rappel de vaccination antirabique, il vous sera clairement indiqué les trois dates à faire figurer sur l'étiquette autocollante : la date de délivrance, la date d'injection et la date de validité.
Bourgelat et les sauvegardes par internet
Octobre 2007
Depuis début 2007, nous proposons à nos équipés couverts par un contrat Sécurité MAX d'effectuer leurs sauvegardes sur notre serveur au moyen du Lanceur.
Simple et sécurisée, cette sauvegarde vous assure de disposer, en un seul clic, d'un maximum de vos trois fichiers de données les plus récents.
En cas de sinistre grave, comme une perte de votre fichier de données d'exploitation, vous pouvez retrouver un logiciel fonctionnel en un temps record !
Attention, cette sauvegarde n'a pas pour but de remplacer vos sauvegardes quotidiennes mais de vous apporter un surcroît de sécurité.
A ce jour, 15% de nos équipés utilise ce système.
Bourgelat 8.13 : la gestion des devis
Octobre 2007
Bourgelat 8.13 apporte une nouvelle gestion des devis. Un devis est créé depuis une fiche de client ; vous pouvez y inscrire actes et médicaments et l'imprimer pour le donner à votre client.
Vous pouvez également le stocker, et le retrouver par la suite pour le transformer en consultation une fois qu'il est accepté.
Bien entendu, tant que cette transformation n'est pas effectuée, le devis ne sera pas pris en compte dans vos écritures comptables ni dans vos gestions de stocks.
Bourgelat et les ordonnances
Juin 2007
Suite au décret du Ministère de la Santé n° 2007-596 du 24 avril 2007 relatif aux conditions et modalités de prescription et de délivrance au détail des médicaments vétérinaires et modifiant le code de la santé publique, une nouvelle version de Bourgelat (8.13) sera mise à disposition dans les prochaines semaines.
Elle intègre principalement une remise en forme de l'ordonnancier pour tenir compte des dispositions des articles R.5141-112.
Sera aussi ajouté un numéro de ligne sur les ordonnances et la saisie du numéro de lot des produits prescrits.
Toutes les autre dispositions de ce texte sont déjà comprises dans Bourgelat.
Pour consulter ce texte, cliquez sur ce lien.
Pourquoi il n'est pas possible d'implémenter dans Bourgelat un brouillard de saisie.
Mai 2007
La notion de brouillard est une notion comptable : elle entend la possibilité pour un comptable de retranscrire en ligne de comptabilité (débit, crédit) les informations du système de gestion (commande, vente, facture). Il est normal que cette retranscription soit réalisée sous forme de brouillard, vérifiée, corrigée le cas échéant, puis validée. Elle n'est que l'image d'une réalité fixée par l'outil en amont.
Au regard des nombreuses expériences de contrôles fiscaux vécues depuis le début de l'année, Bourgelat n'est pas considéré comme un logiciel de comptabilité mais comme un outil de gestion amont au même titre, par exemple, qu'une simple caisse enregistreuse. Sur une caisse enregistreuse (au supermarché par exemple, ou dans un restaurant, chez un coiffeur...), il n'est pas possible de revenir sur une ligne imprimée sur un ticket de caisse. Si cette possibilité existe, le système est reconnu non conforme et la comptabilité produite à partir de cet outil est rejetée totalement.
Bourgelat ne peut donc pas fonctionner avec un brouillard de saisie.
Nouvelles dispositions fiscales
Mars 2007
Suite à la publication du Bulletin officiel des impôts 13-L-1-06 n°24 du 24 Janvier 2006 , vous êtes tenus de conserver vos documents comptables pendant une durée minimale de 6 ans dans un format quelconque et pendant 3 ans sur format informatique.
Afin de faciliter cette conservation qui se veut annuelle, nous vous conseillons de sauvegarder tout votre dossier Bourgelat sur un support non volatile comme un CD-R, afin de permettre une installation et une consultation simples sur un ordinateur.
Pour cela, il vous suffit de graver les dossiers contenant Bourgelat et vos données une fois par an sur CD-R.
- sur Windows, gravez tout le dossier "Bourgela" présent dans le disque C:\ ; vérifiez que votre fichier de données à jour se trouve bien dans C:\Bourgela\Donnees ;
- sur Macintosh, gravez tout le dossier "dossier Bourgelat" présent dans le dossier Applications ET le dossier "dossier Bourgelat" présent dans le dossier /Utilisateurs/Partagé ; vérifiez que votre fichier de données à jour se trouve bien dans le dossier /Utilisateurs/Partagé/dossier Bourgelat/Données.
Les numéros de série de 4D Runtime, indispensables à un fonctionnement en monoposte, sont disponibles en vous connectant à vos Espace client dans la section "Autres mises à jour".
Mises à jour 4D 2003.8 disponibles
Janvier 2007
Les applications 4D Server, 4D Client, 4D Runtime et 4D Tools sont maintenant disponibles en version 2003.8.
Vous pouvez les télécharger depuis la page "Autres mises à jour" de votre espace client.
Si vous mettez à jour 4D Server et 4D Client, assurez-vous que tous vos postes disposent de la même version.
Infos Systèmes
Janvier 2007
Annoncé pour mi-2007: Windows Vista : nos tests préliminaires montrent que la compatibilité est assurée en monoposte et en client.
Les minimas requis : Windows 2000 et Windows XP requièrent tous un minimum de 256 Mo de mémoire vive. En réseau, nous recommandons de doter le poste serveur de 512 Mo de mémoire vive. Windows Vista requiert au minimum 512 Mo de mémoire vive.
MacOS X.4 fonctionne, nous recommandons l'utilisation de 4D 2003.7 ou ultérieur pour conserver de bonnes performances.
Toute la gamme Apple à base de processeurs Intel est compatible avec nos logiciels.
Liaison Bourgelat - Vetélevage
Janvier 2007
A partir de la version 8.04, Bourgelat et Vetélevage communiquent :
- depuis Bourgelat, vous exportez votre liste d'actes qui sera utilisée dans Vetélevage ;
- dans Vetélevage, vous saisissez des ordonnances qui seront importées dans Bourgelat, créant les consultations correspondantes.
Vous trouverez dans la documentation technique accessible en cliquant ici toutes les informations nécessaires au paramétrage et à l'utilisation de Bourgelat et de Vetélevage.
Opérations de fin d'année
Janvier 2007
Les opérations de fin d'année vous permettent de gérer, pour la nouvelle année, les chiffres d'affaire de vos clients et les statistiques actes et médicaments.
Elle réinitialise également les compteurs de différentes fiches liées à la date, comme par exemple les factures.
- si vous disposez de Bourgelat 7 ou 8, ces opérations se lancent automatiquement au premier lancement du logiciel une fois le premier Janvier passé ;
- si vous disposez de Bourgelat 6, il faut les lancer manuellement dans Paramètres > Entretien > Fin d'année. Bien entendu, une sauvegarde est toujours recommandée avant une opération de cette envergure.
Si vous fonctionnez en réseau, certaines fiches peuvent être indiquées comme bloquées pendant la durée des opérations, c'est à dire quelques minutes à quelques dizaines de minutes selon la taille de votre fichier de données et la puissance de votre poste Serveur.
ALERTE : Mise à jour Mac OS X
Octobre 2006
MISE A JOUR : un patch a été mis à disposition conjointement par 4D et Apple pour adresser les erreurs d'arrondis sur les MacIntel.
Si vous observez des erreurs d'arrondis, téléchargez et installez le fichier ci-dessous ; ce fichier annule les changements sur les fonctions mathématiques avec Mac OS X 10.4.8 et retourne ces fonctions à leur état de Mac OS X 10.4.7.
Pour télécharger et installer ce patch, utilisez ce lien : Precision_Problem_Patch.zip.
Une fois le fichier téléchargé, double-cliquez sur le fichier pour obtenir l'application.
Une fois l'application lancée, cliquez sur le bouton "Choisir une application 4D" et sélectionnez le fichier suivant :
- Pour une version monoposte : Disque dur / Applications / dossier Bourgelat / 4D Runtime 2003.7
- Pour une version réseau, sur chacun des postes clients concernés : Disque dur / Applications / dossier Bourgelat / 4D Client 2003.7
Il est inutile de modifier votre 4D Server ; ce patch doit être appliqué, en réseau, sur chacun de vos postes clients utilisant Mac OS X 10.4.8 et disposant d'un processeur Intel.
Message d'origine : si votre Mac demande une mise à jour automatique en Mac OS X.4.8: Ne pas l'autoriser !
La mise à jour de MacOS X.4.8 sur les MacIntel inclus une modification de Rosetta. Cette modification génère des erreurs d'arrondi lors du calcul dans les applications, comme par exemple 4D ou la Calculatrice. Par conséquent, il est possible que des erreurs d'arrondis apparaissent dans Bourgelat (calcul de TVA par exemple). Ces erreurs ne devraient pas excéder un centime.
Cette situation devrait être corrigée dans la mise à jour de Max OS X.4.9, il est également possible qu'Apple publie un correctif spécifique avant la publication de cette mise à jour majeure.
PS : le choix de faire ou non cette mise à jour X.4.8 reste de votre responsabilité. Vous devez vous décider en fonction du moindre mal souhaité : sécurité non renforcée ou calculs faux.
Mac Intel : merci Rosetta
Mai 2006
Nous avons réalisé des tests complets en monoposte et en réseau des nouveaux Mac Intel et les résultats sont très positifs.
Bourgelat ainsi que toutes ses extensions marchent parfaitement sans aucune adaptation. Cette bonne nouvelle est le résultat du bon fonctionnement du programme Rosetta, qui constitue un composant du nouvel OSX intel, et qui rend compatible de façon transparente toutes les applications de l'ancien processeur G5.
Nous recommandons l'utilisation de 4D 2003.7 pour conserver de bonnes performances.
Sans attendre, vous êtes déjà nombreux à l'avoir installé et aucun problème n'est remonté au sein de notre service technique !
Nouveau Mac avec processeur Intel
Janvier 2006
Apple propose dès aujourd'hui sur son site la vente de ses nouvelles machines équipées de processeurs Intel.
C'est une bonne nouvelle pour les amoureux du Mac en manque de puissance dû à l'essoufflement des processeurs PowerWindows.
L'utilisation des logiciels PowerWindows sur ces machines (c'est à dire de tous les logiciel Mac y compris Bourgelat) est possible grâce à un émulateur nommé "Rosetta".
Nous ne pouvons néanmoins que vous conseiller de ne pas vous précipiter sur ces machines car nous n'avons pas encore testé nos logiciels.
Nous attendons les outils qui nous permettrons de réaliser des versions natives capables d'utiliser la totalité de la puissance de ces machines.
Bref, une bonne nouvelle pour les aficionados de l'OSX mais patience, nous vous donnerons le feu vert.
Et une ouverture de plus pour la compatibilité du MAC avec Windows : la prochaine version de Windows "VISTA" pourra fonctionner sur cette machine !
Vetelevage : l'équipement nécessaire
Septembre 2005
L'utilisation de VetElevage nécessite de s'équiper d'un Windows dans le véhicule servant aux visites et d'une connexion internet ADSL sur le réseau de la clinique.
Les informations saisies dans VetElevage sur ce Windows sont transmises à Bourgelat pour facturation via internet.
La nature du matériel de la clinique n'est donc pas importante (Mac ou Windows).
Il n'est pas nécessaire d'avoir tout son parc informatique en Windows.
Incinération des animaux: Convention CIAF
Août 2005
Bourgelat 7.07a permet l'impression directe de la convention d'incinération de la compagnie d'incinération des animaux familiers (CIAF).
Information à saisir: Dans la fiche animal, sur la ligne de saisie de la date de la cause de décès, le logo CIAF donne accès à la saisie des informations variables de la convention. La convention peut ensuite être imprimée.
